Полезные статьи Novamed Контакты
Версия для слабовидящих
Горячая линия+7 (495) 989 73 64
ГлавнаяПроизводителям и УППРегистрация медицинских изделийИнспектирование производства медицинских изделий

Инспектирование производства медицинских изделий

«ФГБУ «ВНИИИМТ» Росздравнадзора осуществляет инспекционные проверки в соответствии с Требованиями к внедрению, поддержанию и оценке системы менеджмента качества медицинских изделий в зависимости от потенциального риска их применения, утвержденными Решением Совета Евразийской экономической комиссии от 10 ноября 2017 г. № 106, и Правилами организации и проведения инспектирования производства медицинских изделий на соответствие требованиям к внедрению, поддержанию и оценке системы управления качеством медицинских изделий в зависимости от потенциального риска их применения, утвержденными постановлением Правительства российской Федерации от 9 февраля 2022 г. №135.

Производители медицинских изделий класса потенциального риска применения 2а (для медицинских изделий, выпускаемых в стерильном виде), 2б и 3 должны внедрить систему управления качеством медицинских изделий в зависимости от класса потенциального риска их применения. Производители медицинских изделий класса потенциального риска применения 3 должны внедрить систему управления качеством медицинских изделий, включающую процессы проектирования и разработки.

Производители медицинских изделий класса потенциального риска применения 1 и нестерильных медицинских изделий класса потенциального риска применения 2а вправе внедрить и поддерживать систему управления качеством медицинских изделий.

Заявка на инспектирование производства может быть подана ПРОИЗВОДИТЕЛЕМ медицинского изделия или УПОЛНОМОЧЕННЫМ ПРЕДСТАВИТЕЛЕМ ПРОИЗВОДИТЕЛЯ (изготовителя) медицинского изделия следующим образом:

  • через официальный сайт ФГБУ «ВНИИИМТ» Росздравнадзора;
  • почтовым отправлением;
  • по электронной почте test@vniiimt.ru;
  • нарочно по адресу: 115478, РФ, Москва, Каширское шоссе, д.24, стр.16.
В случае, если заявку подаёт Уполномоченный представитель производителя медицинского изделия, то необходимо представить копию документа, подтверждающего полномочия уполномоченного представителя производителя.

В заявке обязательно указание медицинских изделий, производимых на производственных площадках, их групп (подгрупп) и объектов инспекции, подлежащих инспектированию, а также направление следующих документов:

При первичном инспектировании производства к заявке прикладываются следующие документы в электронной форме (пакет электронных документов):

  • справка о фактической численности сотрудников, участвующих в процессах оцениваемой системы менеджмента/управления качества(ом) медицинских изделий (в свободной форме на бланке организации);
  • копия сертификата соответствия системы менеджмента качества требованиям стандарта ГОСТ ISO 13485-2017 и/или соответствующего международного стандарта ISO 13485:2016 (при наличии);
  • копия отчета о результатах проведения органом по сертификации (для сертифицированных систем менеджмента качества) последнего аудита системы менеджмента качества медицинских изделий (при наличии);

При периодическом (плановом) инспектировании производства к заявке прикладываются следующие документы в электронной форме (пакет электронных документов):

  • справка о фактической численности сотрудников, участвующих в процессах оцениваемой системы менеджмента/управления качества(ом) медицинских изделий (в свободной форме на бланке организации);
  • технические файлы на медицинские изделия в соответствии с приложением N 3 к Правилам проведения клинических и клинико-лабораторных испытаний (исследований) медицинских изделий, утвержденным Решением Совета Евразийской экономической комиссии от 12 февраля 2016 г. N 29 (для медицинских изделий для диагностики in vitro - технический файл, соответствующий требованиям согласно приложению N 5 Требований к внедрению, поддержанию и оценке системы менеджмента качества медицинских изделий в зависимости от потенциального риска их применения, утвержденных Решением Совета Евразийской экономической комиссии от 10 ноября 2017 г. N 106). Технические файлы представляются на русском языке в электронном виде в формате с возможностью поиска (в рамках Решения Совета Евразийской экономической комиссии от 10 ноября 2017 г. N 106);
  • копия отчета о результатах проведения последнего инспектирования производства;
  • копия сертификата соответствия системы менеджмента качества требованиям стандарта ГОСТ ISO 13485-2017 и/или соответствующего международного стандарта ISO 13485:2016 (при наличии);
  • копия отчета о результатах проведения органом по сертификации (для сертифицированных систем менеджмента качества) последнего аудита системы менеджмента качества медицинских изделий (при наличии).

При внеплановом инспектировании к заявке прикладываются следующие документы в электронной форме (пакет электронных документов):

  • справка о фактической численности сотрудников, участвующих в процессах оцениваемой системы менеджмента/управления качества(ом) медицинских изделий (в свободной форме на бланке организации);
  • информация о причинах, которые привели к выпуску недоброкачественных медицинских изделий (по применимости);
  • копия сертификата соответствия системы менеджмента качества требованиям стандарта ГОСТ ISO 13485-2017 и/или соответствующего международного стандарта ISO 13485:2016 (при наличии);
  • копия отчета о результатах проведения органом по сертификации (для сертифицированных систем менеджмента качества) последнего аудита системы менеджмента качества медицинских изделий (при наличии).

ПЕРВИЧНОЕ инспектирование производства проводится в отношении производителя медицинских изделий при подаче заявки на проведение инспекции в первый раз. При смене/добавлении/расширении производственных площадок, расширении групп/подгрупп медицинских изделий, на которые распространяется действие отчета необходимо подавать заявку на проведение ВНЕПЛАНОВОЙ инспекции.

Внеплановое инспектирование производства проводится в целях:
а) внесение изменений в перечень производственных площадок, перечень групп (подгрупп) медицинских изделий в соответствии с отчетом о результатах проведения инспектирования;
б) подтверждение устранения нарушений по результатам проведения инспектирования производства;
в) подтверждение устранения причин, которые привели к выпуску недоброкачественных медицинских изделий;
г) подтверждение внедрения производителем системы управления качеством медицинских изделий (в случае если оценка этой системы управления качеством на соответствие требованиям не проводилась).

Площадка по СТЕРИЛИЗАЦИИ является такой же производственной площадкой, как и основное место производства медицинского изделия и подлежит инспектированию, даже если является контрактной площадкой (аутсорсингом).

Информация о площадках по стерилизации должна быть указана в ЗАЯВКЕ на инспекцию производства, в случае если медицинское изделия поставляется в стерильном виде или в состав медицинского изделия входят стерильные компоненты/принадлежности.

Примерная стоимость инспектирования производства (не является публичной офертой)

Примерная стоимость инспектирования производства медицинских изделий г. Москва для одного объекта инспекции *

Фактическая численность сотрудников (человек) объекта инспектирования Стоимость услуги с НДС (20%), руб.

5-49

181 000,00

50-99

212 000,00

100-199

242 000,00

200-499

272 000,00

500-999

302 000,00

1000-1999

333 000,00

2000-4999

363 000,00

Более 5000

393 000,00

Примерная стоимость инспектирования производства медицинских изделий в других субъектах (за исключением г. Москва) и странах для одного объекта инспекции *

Фактическая численность сотрудников (человек) объекта инспектирования Стоимость услуги с НДС (20%), руб.

5-49

242 000,00

50-99

272 000,00

100-199

302 000,00

200-499

333 000,00

500-999

363 000,00

1000-1999

393 000,00

2000-4999

423 000,00

Более 5000

453 000,00

* - стоимость указана без учета командировочных расходов.

Для внедрения системы управления качеством медицинских изделий производитель медицинских изделий должен:
а) разработать документированные требования к управлению рисками на всех этапах жизненного цикла медицинских изделий;
б) определить процессы, необходимые для результативного функционирования СМК медицинских изделий (далее - процессы), и применение процессов у производителя медицинских изделий;
в) определить последовательность и взаимосвязь процессов;
г) определить критерии и методы, необходимые для обеспечения результативности, как при осуществлении процессов, так и при управлении процессами;
д) обеспечить наличие условий производства, ресурсов и информации, необходимых для поддержания процессов и осуществления мониторинга процессов;
е) осуществлять мониторинг, измерение (где применимо) и анализ процессов;
ж) принимать меры, необходимые для достижения запланированных результатов и поддержания результативности процессов.

Для поддержания системы управления качеством медицинских изделий все ее элементы (организационная структура, методики и описание процессов) должны документально оформляться и поддерживаться в актуальном состоянии.

Документация системы управления качеством медицинских изделий оформляется на бумажном носителе и (или) на электронном носителе.

В случае если документация СМК составлена на иностранном языке, должен быть ее ЗАВЕРЕННЫЙ В УСТАНОВЛЕННОМ ПОРЯДКЕ ПЕРЕВОД НА РУССКИЙ ЯЗЫК.

Примечание: не предоставление переводов документов СМК на русский язык, заверенных в установленном порядке может быть причиной отрицательного отчета!

Перечень документов и сведений, предоставляемых производителями медицинских изделий для оценки системы управления качеством медицинских изделий, проводимой с использованием средств дистанционного взаимодействия

Для подготовки инспекторов к инспекции производства рекомендуем Вам выслать ответным письмом следующие документы (желательно в формате pdf с возможностью поиска):

  1. Организационную структура и взаимодействие с юридическими лицами в рамках системы менеджмента качества медицинских изделий.
  2. Перечень всех документов СМК.
  3. Документы СМК:
    • Политика в области качества.
    • Руководство по качеству.
    • Документированная процедура, описывающая управление рисками на всех этапах жизненного цикла медицинского изделия.
    • Документированная процедура, описывающая проектирование и разработку медицинского изделия.
    • Документированная процедура, описывающая входной контроль сырья, материалов и т.п.
    • Документированная процедура, описывающая методы и глубину контроля юридических лиц, выполняющих процессы (стадии) проектирования и разработки, производства, выходного контроля по договору.
    • Документированная процедура, описывающая порядок управления документацией и записями.
    • Документированная процедура, описывающая производство медицинского изделия в целом и производственные процессы изготовления в частности.
    • Документированная процедура, описывающая порядок проведения входного и выходного контроля.
    • Документированная процедура, описывающая идентификацию и прослеживаемость медицинского изделия на всех этапах производства.
    • Документированная процедура, описывающая порядок хранения сырья, материалов и готовой продукции на производстве.
    • Документированная процедура, описывающая порядок работы с поставщиками, а также критерии выбора поставщиков.
    • Документированная процедура, описывающая проведение Корректирующих и предупреждающих действий.
    • Документированная процедура, описывающая порядок обратной связи с потребителем.

Также обращаем внимание, что в случае, если площадка является зарубежной, то во время инспектирования должен присутствовать дипломированный технический переводчик. Его образование и квалификация должны быть подтверждены.

Рекомендации к переводчику:

  • Владение технических языком (желательно)
  • Понимание процессов производства (желательно)
  • Участие в сертификационных аудитах СМК.

Типовые Программы проведения инспекции производства представлены в 4-х вариантах, в зависимости от оцениваемых процессов:

Документы


Вниманию производителей медицинских изделий реабилитационной направленности и медицинских изделий, предназначенных для оказания экстренной медицинской помощи, в т.ч. в полевых условиях
Подробнее
Внимание

Уважаемые производители медицинских изделий реабилитационной направленности и медицинских изделий, предназначенных для оказания экстренной медицинской помощи, в том числе в полевых условиях!

В случае возникновения вопросов, связанных с подготовкой регистрационных досье для целей регистрации медицинских изделий, или иных вопросов, касающихся регистрационных процедур вы можете:

  • обратиться на Горячую линию ВНИИИМТ по телефону +7 (495) 989-73-64
  • перейти по ссылке https://vniiimt.ru/help/ и задать интересующий вопрос.
  • воспользоваться чат-ботом на главной странице ВНИИИМТ.

Для обеспечения методической поддержки производителей медицинских изделий реабилитационной направленности и медицинских изделий, предназначенных для оказания экстренной медицинской помощи, в том числе в полевых условиях, ежемесячно проводятся совещания в формате ВКС, в ходе которых Вы сможете задать интересующие вопросы и получить комментарии специалистов Росздравнадзора и представителей экспертных организаций Росздравнадзора.

Очередное совещание состоится 03 декабря 2025 года с 16:00 до 18:00.

Подключение осуществляется через приложение TrueConf или через Яндекс.Браузер по ссылке: https://vks.roszdravnadzor.gov.ru/c/2984383982

Ваша заявка принята!

Ваша заявка успешно отправлена. Ожидайте звонка, мы свяжемся с вами в ближайшее время.